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¿Cómo se envía a ARCA la pre-factura de una obra social?

Con la integración con ARCA habilitada en su centro, la pre-factura de un financiador (obra social o prepaga) se envía a ARCA igual que la de un paciente y queda como factura electrónica, con su código CAE correspondiente. 

Si la integración no está habilitada, solicite al Equipo de Soporte (consultas@omniasalud.com) que la habilite para su institución. 
La funcionalidad puede estar limitada al plan de suscripción.

Antes de empezar, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Receptor: es la razón social y el CUIT de la ficha del financiador, en "Organización" → "Financiadores" ("Razón social" y "CUIT"). Sin CUIT, o con un CUIT inválido, la pre-factura no se puede enviar.
  • Consumos: la pre-factura ya tiene que tenerlos cargados. Vea ¿Cómo creo una prefactura para una obra social? y ¿Cómo agregar los consumos de una obra social a una prefactura?.
  • Varios centros: se aceptan consumos de distintos centros mientras todos facturen con el mismo CUIT que el centro seleccionado. Si alguno tiene otro CUIT, el envío se bloquea y muestra un mensaje con la información.

  1. Ingrese a "Facturación y Honorarios" y, desde el menú de arriba a la izquierda, a "Pre-facturas". Presione el botón azul junto a "Buscar por nombre" y, en "Pre-factura para", elija "Financiador". Abra la pre-factura con el ojo "Ver", que aparece al pasar el mouse sobre ella.

    Pre-factura del financiador

  2. La pre-factura muestra los datos con los que se va a facturar: en "Receptor", la razón social y el CUIT del financiador; "Tipo de documento" es siempre CUIT. Para completar o revisar el resto, presione el lápiz "Editar".

    Editar la pre-factura

  3. Revise "Tipo de comprobante" y "Condición frente al IVA". Si la pre-factura todavía no los tiene, al editarla el sistema consulta a ARCA por el CUIT del financiador ("Consultando ARCA…") y los completa. Por ejemplo, si su centro es Responsable Inscripto, a una prepaga Responsable Inscripta le corresponde "Factura A", y a una obra social exenta, "Factura B" con "IVA Sujeto Exento". Para cambiarlos, presione el lápiz de "Datos fiscales". Si ARCA no encuentra el CUIT, los campos quedan vacíos para que los complete a mano; nunca se completan como Consumidor Final.

    Tipo de comprobante y condición frente al IVA

  4. Revise el "Período de servicio": si no lo carga, va de la fecha del primer ítem a la del último, que se ven en gris. La "Fecha de Vto." se informa a ARCA como vencimiento del pago. En la tabla de ítems, las columnas de IVA muestran lo que se informa a ARCA: los consumos de afiliados no voluntarios van exentos y, con "Factura C", ningún ítem lleva IVA. Presione "Guardar".

    Período de servicio y Guardar

  5. Con la pre-factura guardada, presione la nube "Enviar a ARCA". El envío es inmediato: no pide confirmación. Si falta algún dato, el sistema indica qué completar y no envía.

    Enviar a ARCA

  6. Cuando ARCA la aprueba, la pre-factura toma el número de ARCA en "Número de factura" (punto de venta y número) y muestra "Datos de AFIP", con el CAE y su vencimiento. Desde ese momento no se puede volver a enviar. El PDF de la factura incluye la razón social, el CUIT y la condición frente al IVA del financiador, y el pie de ARCA con el CAE, su vencimiento y el código QR. Descárguelo con "Descargar factura" o envíelo por mail con "Compartir PDF de la factura", escribiendo la dirección de destino. Si no aparece "Descargar factura", presione "Generar PDF".